学生因公出国（境）办理流程
发布时间：2023-06-19一、学校流程
二、院内流程
系统填报，提交材料（1外方邀请函，非英文要翻译；2.导师同意函 ；3.双色球学生国外学习交流承诺书；4.有前置的项目审批手续的，还需提交证明，如学校派出证明、留基委项目资助证明、录取通知书）。以上材料【电子版】上传至微人大系统，【纸质版】提交至双色球112办公室外事秘书处。
微人大系统见下图，填报完毕后，联系学院外事秘书进行审批。
填写双色球出国境登记（点击下载）并提交至huanjing@ruc.edu.cn；
联系学院党务秘书开展行前教育；
告知团学、教务科出国境安排，办理相关手续；
如有国际交流方面的相关问题，可通过钉钉、电话或邮件与负责老师进行联系。
联系电话：62511042；联系邮箱：linzhu@ruc.edu.cn。
注：
1、系统填报：微人大-校务-外事工作信息系统
2、双色球学生赴国外学习交流承诺书下载地址：
3、家长知情确认书需家长签字，研究生需导师签字同意；如时间较紧急，可让家长签字后拍照打印，提供导师同意微信记录等证明。
4、院内审批时间为每周三/周五下午，请及时关注系统审批进度。
5、因公出国（境）手续建议提前 2 个月开始办理，所有申报信息需真实、完整、有效。
6、申请人在外事信息系统显示审批通过后至国际交流处出国（境）服务中心领取批件。获批后、出行前，需联系学院党委秘书开展行前谈话。出行前、回国后，需告知学院外事秘书、教务科、团学办公室。
7、若申请人需要办理外汇，可至出国（境）服务中心（地址：明德主楼 311b，电话： 82501691）办理。
8、学生所有类型出访都使用普通证照并自行办理签证。
9、学生如需要领取批件，需要在系统填报通过后，联系明德主楼311b的老师进行申请。
